Regulamin

Regulamin

§ 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE

1) WŁOSKO-POLSKIE FORUM AERONAUTYKI (zwane dalej: „Forum”) jest organizowane przez Ambasadę Włoch w Polsce wspólnie z Włoską Izbą Handlowo- Przemysłową w Polsce oraz ICE – Agencją Promocji i Internacjonalizacji Przedsiębiorstw Włoskich Firm przy Wsparciu Strategicznym Leonardo S.p.A. Wszystkie powyższe organizacje będą dalej zwane „Organizatorami”.

2) Forum odbędzie się 4 grudnia 2019 r. w hotelu Bellotto, ul. Senatorska 13/15, 00-075 Warszawa^. Senatorska 13/15, 00-075 Warszawa.

3) W Forum mogą brać udział wyłącznie osoby spełniające wymagania określone w § 2 ust. 1-5 niniejszego regulaminu. Osoby biorące udział w wydarzeniu będą określane jako „Uczestnicy” (i indywidualnie jako: „Uczestnik”).

4) Każdy Uczestnik ma obowiązek zapoznać się przed wzięciem udziału w Forum z Regulaminem i zobowiązany jest do jego przestrzegania.

5) Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do podejmowania decyzji dotyczących treści prezentowanych podczas Forum – w tym wprowadzania zmian, rozszerzania i / lub ograniczania dowolnych elementów, które je tworzą. W szczególności obejmuje to zmiany na liście uczestników i panelistów, a także prezentowanych tematów, czasu trwania, harmonogramu wydarzenia itp. Sesji i paneli. . W szczególności, Organizator nie gwarantuje udziału w Forum określonych osób bądź podmiotów, nie zapewnia określonej treści prelekcji, wykładów itp., jak również nie gwarantuje, że udział w Forum umożliwi Uczestnikowi pozyskanie jakichkolwiek kontaktów gospodarczych, bądź naukowych, wiedzy, informacji, know-how itp. .

§ 2 ZASADY UCZESTNICTWA W FORUM

1) Udział w forum jest bezpłatny.

2) Udział jest przeznaczony dla następujących kategorii:

1. a) Firm z sektora aerospace lub pokrewnych
2. b) Instytucje i organizacje pozarządowe związane z aeronautyką
3. c) Firmy, organizacje pozarządowe i instytucje specjalnie zaproszone przez Organizatorów
4. d) Media

3) Warunkiem uczestnictwa w Forum jest rejestracja w formie elektronicznej, podając wszystkie wymagane informacje.

4) Różne osoby z tej samej firmy / organizacji pozarządowej / instytucji muszą zarejestrować się osobno.

5) Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do weryfikacji profilu każdego uczestnika przed potwierdzeniem rejestracji.

6) Potwierdzenie rejestracji wysyłane jest na adres e-mail podany podczas rejestracji.

7) Potwierdzeni uczestnicy mają prawo uczestniczyć w konferencji, sesji networkingowej i gala party , zgodnie z porządkiem obrad Forum: Link

8) Uwaga: Z powodu ograniczonej liczby miejsc na Uczestników, którzy nie wezmą udziału w imprezie i nie anulują swojego uczestnictwa w terminie do 03.12.2019, zostanie nałożona kara w wysokości 250 PLN + 23% VAT.

9) Rejestracja na forum jest dobrowolna.

§ 3 SPEED BUSINESS MIXER

1) Organizatorzy wykorzystają informacje zebrane podczas rejestracji do stworzenia agendy Speed Business Mixer.

2) W dniu wydarzenia uczestnicy otrzymają osobistą agendę Speed Business Mixer z podziałem na stoły / sesje.

3) W Speed Business Mixer przedstawiciele tej samej firmy nie mogą brać udziału jednocześnie. Podczas Speed Business Mixer jednego uczestnika można zastąpić w kolejnej sesji innym przedstawicielem.

4) Uczestnicy zostaną podzieleni na maksymalnie 10 osobowe grupy. Każdy uczestnik, w każdej sesji będzie miał ok. 1 minuty i 30 sekund na przemówienie i przedstawienie swojej firmy/usług reszcie grupy. Na koniec sesji każdy uczestnik przechodzi do następnego stołu, zgodnie z indywidualnym harmonogramem.

§ 4 OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

1) Podczas procesu rejestracji uczestnicy zostaną poproszeni o wypełnienie formularza rejestracyjnego, w którym pola obowiązkowe są oznaczone gwiazdką.

2) Dane osobowe zbierane będą na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, na podstawie art. 6 pkt 1a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE. Wyrażenie zgody nastąpi poprzez zaznaczenie pola przy klauzuli wyrażenia zgody, która znajduje się pod formularzem z danymi.

3) Administratorem Twoich Danych Osobowych będzie Włoska Izba Handlowo-Przemysłowa w Polsce z siedzibą w Warszawie przy ul. Pańska 98, lok. 9, 00-837 Warszawa.

4) Zebrane dane będą wykorzystane w celu Twojego uczestnictwa w Forum.

5) Dane osobowe mogą być przekazywane w celu realizacji wyżej wymienionego celu instytucjom i partnerom wydarzenia, w tym na przykład firmom informatycznym, kancelariom prawnym, usługom marketingowym wydarzenia itp.

6) Każda organizacja współpracująca z organizatorami otrzyma dane w powierzenie na podstawie stosownych umów powierzenia zgodnie z art. 28 RODO.

7) Dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania. Dane zbierane automatycznie mogą być użyte do analizy zachowań użytkowników na stronie internetowej, zbierania danych demograficznych o naszych użytkownikach lub do personalizacji zawartości naszych stron internetowych.

8) Uczestnikowi przysługuje prawo do sprzeciwu wobec profilowania zgodnie z ust. 6 na podstawie art. 21 RODO.C Wycofanie zgody lub sprzeciw wobec profilowania można wyrazić poprzez wysłanie wiadomości e-mail na następujący adres:

• • sekretariat@cciip.pl lub wysłanie listu na adres: Włoska Izba Handlowo-Przemysłowa ul. Pańska 98, lok. 9, 00-837 Warszawa.

9) Każdy z uczestników podając swoje dane osobowe ma prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych w przypadku stwierdzenia, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.

10) Każdej osobie, która wyraziła zgodę na przetwarzanie danych osobowych przysługują następujące prawa:

• prawo dostępu do danych osobowych;
• prawo do sprostowania danych osobowych;
• prawo do usunięcia danych osobowych;
• prawo do ograniczania przetwarzania danych osobowych;
• prawo do przenoszenia danych osobowych;
• prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;
• prawo do niepodlegania decyzji polegającej na zautomatyzowanym przetwarzaniu.